Tổ chức lễ động thổ cần chuẩn bị những gì để đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp?
Vật dụng công cụ cho nghi thức: lễ khởi công, lễ động thổ là một sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận kỹ lưỡng trong việc tổ chức các khâu nghi thức nghi lễ trang trọng, do đó việc chuẩn bị các công cụ vật dụng cần thiết để phục vụ các nghi thức đó là điều không thể xem nhẹ. Trong phần nghi lễ quan trọng nhất là nghi thức xúc cát cần có hộc cát, xẻng, mũ bảo hộ, bao tay,… Những vật dụng này chỉ mang tính hình thức thể hiện sự trang trọng và cẩn thận cho quá trình xây dựng công trình.
Bản thiết kế chi tiết: Mỗi khâu trong sự kiện lễ động thổ luôn cần đến những bản thiết kế chi tiết các hạng mục như layout bố trí, sân khấu, backdrop, banner, thảm trải, bàn ghế, nhà bạt, cổng chào… Đây chính là nền tảng để nhân sự tiến hành thi công thực hiện chuẩn bị cho sự kiện, do đó cần phải có bản thiết kế chi tiết dựa trên các yêu cầu từ phía khách hàng như màu sắc, kích cỡ, số lượng để người giám sát dễ nắm bắt để điều phối hướng dẫn.
Theo kinh nghiệm từng tổ chức nhiều lễ khởi công, động thổ tại Việt Nam, Công ty cổ phần đầu tư Skyline Việt Nam xin đưa ra đây bảng danh mục các hạng mục trang thiết bị và nhân sự thường hay sử dụng để khách hàng tham khảo. Các hạng mục này có thể thay đổi tăng hoặc giảm số lượng tùy theo yêu cầu và khả năng kinh tế của khách hàng.
Các hạng mục sẽ được chúng tôi phân ra theo từng cụm để khách hàng tiện theo dõi:
A. HẠNG MỤC TRANG THIẾT BỊ
1. Khu vực bên ngoài
– Phướn treo chào mừng xung quanh các tuyến đường dẫn vào khu vực tổ chức sự kiện
– Cờ chiếu nhiều màu: cắm hai bên đường dẫn vào khu vực tổ chức sự kiện
– Cổng chào: Cổng hơi dán decal hoặc cổng khung 3D ( khung sắt ốp Foam dán decal theo thiết kế riêng)
– Ballet trải sàn, thảm đỏ trải lối đi, trụ barie căng dây nhung đỏ căng 2 bên lối dẫn khách vào nhà lễ tân
– Lẵng hoa tươi chúc mừng, chậu cây xanh trang trí
– Standee chào mừng
2. Khu vực nhà Lễ tân
– Nhà bạt không gian + trang trí trần nhà bằng laphong vải ( màu sắc theo chủ đề sự kiện)
– Rèm vải trang trí 2 bên ( màu sắc theo chủ đề sự kiện)
– Khung tam giác chào mừng ( treo trước nhà lễ tân)
– Trang trí quấn cột ( màu sắc theo chủ đề sự kiện)
– Quạt công nghiệp hoặc quạt hơi nước làm mát
– Ballet trải sàn + thảm đỏ trải sàn
– Bàn lễ tân + hoa cài áo khách mời
– Backdrop chụp hình ( photobooth)
3. Khu vực nhà lễ chính
– Nhà bạt không gian + trang trí trần nhà bằng laphong vải ( màu sắc theo chủ đề sự kiện)
– Rèm vải trang trí 2 bên ( màu sắc theo chủ đề sự kiện)
– Trang trí quấn cột ( màu sắc theo chủ đề sự kiện)
– Quạt công nghiệp hoặc quạt hơi nước làm mát
– Ballet trải sàn + thảm đỏ trải sàn
– Sân khấu chính + backdrop sân khấu, bục phát biểu
– Hệ thống âm thanh, ánh sáng
– Bàn khách VIP, ghế khách VIP, bảng tên khách VIP, hoa bàn khách VIP
– Ghế khách mời
– Bộ nghi thức khởi công: Hộc cát, xẻng, nón, bao tay …
– Máy bắn pháo kim tuyến + pháo sáng
– Bàn dài setup tiệc teabreak + bàn bar đứng
B. HẠNG MỤC NHÂN SỰ
– MC dẫn chương trình
– PG lễ tân + áo dài
– Đội lân sư rồng: thông thường là 8 trống + 4 lân + thần tài + ông địa
– Ca sỹ hát khai mạc chương trình + vũ đoàn múa minh hoạ
– Chụp hình sự kiện + quay phim sự kiện
– Kỹ thuật viên điều khiển hệ thống âm thanh, ánh sáng, LED
– Đạo diễn, điều phối sự kiện.
– Hậu cần hỗ trợ chạy chương trình …
Trong số những công ty thuộc TOP đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay có thế mạnh về lĩnh vực tổ chức lễ khởi công, động thổ chính là công ty cổ phần đầu tư Skyline Việt Nam. Skyline có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hàng năm tổ chức trên 100 sự kiện lễ khởi công, động thổ trên khắp lãnh thổ Việt Nam.
